Producto con medidas especiales
Descripción general
Los productos con medidas permiten crear artículos que se venden o gestionan según una unidad de medida específica, como litros, galones, onzas o unidades agrupadas.
Este tipo de producto es ideal para inventarios que se manejan por volumen, peso o cantidad variable, brindando mayor flexibilidad al momento de definir precios, costos y presentaciones de venta.
Creación de un producto con medidas
Paso 1: Selección del tipo de producto
- Ingresar al módulo Catálogo de Productos.
- Hacer clic en Agregar nuevo producto.
- Seleccionar la opción Producto con medidas.
Esta opción se utiliza cuando el producto requiere una medida específica para su control o venta (por ejemplo, productos líquidos, materiales por peso o unidades agrupadas).
Paso 2: Detalles del producto
En esta sección se configuran los datos principales del producto.
Campos principales:
- Imagen: seleccionar una o varias imágenes representativas.
- Nombre: nombre comercial del producto (por ejemplo, “Alcohol”).
- Descripción: texto opcional con detalles adicionales.
- Referencia interna y código de barras: campos opcionales, útiles para identificar el producto en inventario o punto de venta (SmartPost).
Una vez completado, hacer clic en Siguiente paso.
Paso 3: Asignación de categorías
Al igual que con los productos simples, el producto debe vincularse a una o varias categorías previamente creadas.
Procedimiento:
- Entrar en la pestaña Categorías.
- Seleccionar las categorías correspondientes.
- Guardar la selección y continuar.
Paso 4: Definición de precio, costo e impuestos
En esta etapa se determinan los valores base del producto principal:
- Precio de venta: valor principal del producto (por ejemplo, un galón de alcohol por $10).
- Impuesto (tax): porcentaje de impuestos aplicados (por ejemplo, 7%).
- Costo: valor de adquisición o producción (por ejemplo, $2).
Una vez definidos estos campos, continuar con el siguiente paso.
Paso 5: Configuración de la medida principal
En este paso se establece cómo se mide el producto.
El sistema permite tres tipos de unidades:
- Unidades agrupadas → productos contados por piezas o paquetes.
- Peso → productos medidos por kilogramos, gramos, etc.
- Volumen → productos líquidos o fluidos medidos en litros, mililitros, onzas, galones, etc.
Ejemplo práctico:
Si el producto es un galón de alcohol, se selecciona Volumen como tipo de medida, y luego la unidad Galón.
El sistema solicitará especificar cuántas unidades contiene el producto principal (por ejemplo, 1 galón por producto).
Paso 6: Otras presentaciones de venta
Una de las ventajas de los productos con medidas es la posibilidad de crear múltiples presentaciones de venta a partir del mismo producto principal.
Para agregar una nueva presentación:
- En el campo Otras presentaciones de venta, hacer clic en Agregar presentación de venta.
- Seleccionar la unidad en la que se venderá (litro, onza, etc.).
- Definir los valores correspondientes:
- Precio por unidad (por ejemplo, $5 por litro o $1 por onza).
- Impuesto aplicable (por ejemplo, 7%).
- Código de referencia individual para identificar la presentación.
- Guardar la configuración.
Se pueden crear varias presentaciones de un mismo producto (por ejemplo, venta por galón, litro y onza).
Paso 7: Inventario
El último paso corresponde a la configuración del inventario.
Procedimiento:
- Activar la opción Manejo de inventario.
- Ingresar la cantidad total disponible según la medida principal (por ejemplo, 10 galones).
- Definir una alerta de inventario mínimo (por ejemplo, 2 unidades).
- Guardar los cambios.
Al guardar, el producto quedará registrado en el grupo Productos con medidas, disponible para edición o consulta.
Edición y gestión posterior
Una vez creado el producto, es posible editar cualquiera de sus configuraciones:
- Modificar precios, costos o impuestos.
- Editar las medidas o unidades principales.
- Agregar, eliminar o actualizar presentaciones de venta adicionales.
Esto permite ajustar la oferta del producto según las necesidades de venta o disponibilidad del comercio.
Conclusión
El módulo Productos con medidas ofrece una estructura avanzada para manejar artículos con unidades de peso o volumen.
Permite crear diferentes presentaciones de venta sin duplicar productos, optimizando el control de inventario y la flexibilidad comercial.
Su correcta configuración garantiza precisión en los reportes y coherencia en la experiencia del usuario final.