Esta guía forma parte del ecosistema Heytics Suite y está diseñada para ayudarte a organizar la estructura contable de tu negocio desde el módulo SmartFinance, enfocándonos en la creación de categorías y tipos de gastos así como el registro de proveedores y su correcta vinculación.

1. Configuración de tipos y categorías de gastos

Desde el menú principal:

1. Dirígete a SmartFinance en el menú lateral izquierdo.
2. Haz clic en Configuraciones > Tipos de gastos.

En esta sección podrás:

• Ver todas las categorías de gastos existentes (por ejemplo: Gastos Fijos, Variables, Operativos, Administrativos, Financieros, de Personal).
• Crear una nueva categoría:
  • Haz clic en “Nueva categoría de gasto”.
  • Ingresa el nombre de la categoría y guarda.
• Para cada categoría puedes:
  • Expandirla para ver sus tipos de gasto asociados.
  • Crear un nuevo tipo de gasto haciendo clic en “Nuevo tipo de gasto” dentro de la categoría.
  • Editar o eliminar tipos existentes según tus necesidades.

Ejemplo práctico: dentro de «Gastos Fijos», puedes añadir tipos como “Alquiler de inmueble” o “Servicios públicos”.

2. Gestión y creación de proveedores

Desde el menú principal:

1. Dirígete a SmartFinance > Proveedores.
2. Aquí verás un listado con todos los proveedores registrados en tu negocio.
3. Para crear uno nuevo, haz clic en “Nuevo proveedor”.

Completa la información solicitada:

• Tipo de gasto al que está vinculado el proveedor.
• Nombre del proveedor.
• Identificación comercial (opcional).
• Nombre y datos de contacto (teléfono, correo electrónico).
• Puedes incluso crear un nuevo tipo de gasto desde esta vista si aún no está definido.

Esto permite una vinculación precisa entre los gastos y los proveedores, fundamental para reportes financieros claros y estructurados.

Video paso a paso: Configuración de gastos y proveedores

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener un proveedor vinculado a más de un tipo de gasto?
Actualmente, cada proveedor debe asociarse a un tipo de gasto específico al momento de su registro.

¿Qué pasa si borro una categoría o tipo de gasto?
Debes asegurarte de que no esté en uso por ningún proveedor o factura antes de eliminarla para evitar errores de sistema.

¿Puedo editar un proveedor luego de haberlo creado?
Sí, puedes actualizar su información de contacto y tipo de gasto asociado desde la sección de proveedores.