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Pago de facturas desde SmartPOS

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Descripción general

El módulo de Pago de Facturas desde SmartPost permite registrar egresos directamente desde la caja durante un turno activo.
Esta función sirve para registrar pagos a proveedores utilizando el efectivo disponible generado dentro del turno.

Para utilizar esta herramienta correctamente, es necesario que el cajero cuente con permisos activos y exista efectivo disponible en la caja.
El sistema no permite realizar pagos si el monto disponible es cero.

Requisitos previos

1. Permiso para realizar pagos

Si el usuario no es administrador, deberá solicitar a un administrador la activación del permiso.

Procedimiento:

  1. Ir a Mi comercio.
  2. Abrir la pestaña Mi equipo.
  3. Seleccionar el colaborador encargado del turno.
  4. Ir a la pestaña POS.
  5. Activar el permiso “Hacer pagos desde caja”.

Si este permiso está desactivado, el cajero no podrá acceder a la función de pagos.

Acceso a pagos en SmartPost

Una vez activado el permiso:

  1. Ingresar al módulo SmartPost.
  2. Verificar que, en la vista principal, aparezca el botón “Hacer pagos”.

Este botón solo será visible cuando el usuario tiene permisos y el turno está abierto.

Condición esencial: efectivo disponible

El sistema solo permite realizar pagos si existe efectivo disponible generado durante el turno.

Si el turno se acaba de abrir y el efectivo disponible es 0, no será posible registrar facturas de pago.

¿Qué hacer si no hay efectivo disponible?

Realizar una venta en efectivo dentro del mismo turno.

Ejemplo del video:

  1. Abrir una cuenta.
  2. Realizar una venta rápida.
  3. Seleccionar pago en efectivo.
  4. Finalizar la venta.

Después de esta transacción, SmartPost mostrará efectivo disponible (por ejemplo, $146).

Registrar un pago de factura

Una vez exista efectivo disponible:

  1. Entrar a Hacer pagos.
  2. El sistema mostrará el efectivo disponible actual del turno.
  3. Completar los campos de la factura:

Campos requeridos

  • Monto total de la factura
    Ejemplo: $10
  • Monto de taxes
    Ejemplo: $1
  • Proveedor
    • Se selecciona de la lista ya existente.
    • Si aún no hay proveedores, deben crearse primero en Egresos → Configuración.
  • Número de factura (opcional pero recomendado)
  • Subir archivo
    • Permite adjuntar una foto o PDF de la factura como evidencia.
  • Descripción (opcional)
    • Útil para detallar el tipo de gasto.
  1. Hacer clic en “Hacer pago”.

El sistema registrará el egreso y descontará el monto del efectivo disponible en el turno.
pago de facturas -smartpos

Visualización del egreso dentro del turno

Después de registrar el pago:

  • En la parte superior de SmartPost se muestra el total de egresos del turno.
    Ejemplo: $11 en egresos.

Para analizarlo más a detalle:

1. Ir al botón Detalle de turno

2. Abrir la pestaña Desglose → Gasto

Ahí se muestran:

  • Total de egresos registrados.
  • Tipo de gasto.
  • Proveedor.
  • Fecha y hora.
  • Evidencia adjunta.

Impacto del egreso en el efectivo disponible

El sistema recalcula automáticamente cuánto dinero queda en caja.

Ejemplo del video:

  • Facturación en efectivo: $146
  • Pago de factura: $11
  • Efectivo disponible real para depositar: $135

Es decir:
146 – 11 = 135

Este cálculo garantiza que el depósito al banco coincida con el efectivo real que queda en caja.

Conclusión

El módulo Pago de Facturas desde SmartPost permite gestionar egresos de forma precisa, registrando facturas directamente desde la caja durante un turno activo.
La función opera únicamente si el usuario cuenta con los permisos adecuados y si existe efectivo disponible en caja.

Esta herramienta asegura un control financiero exacto, una trazabilidad completa de los gastos y un cierre de turno totalmente transparente.

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